Партионный учёт молочной продукции с 1 ноября 2026 года

Что такое партионный учёт и зачем он нужен

Партионный учёт в «Честном знаке» — это усложнённая форма объёмно-сортового учёта. Каждая единица, у которой есть индивидуальный код маркировки, привязывается к определённой партии. Уникальный номер партии не повторяется в рамках одной товарной категории в «Честном знаке».

Когда начнёт действовать партионный учёт, в документах нужно будет указывать не только GTIN и количество единиц товара, но и уникальный номер партии. Изменения затрагивают всю цепочку работы с документами. Указывать номер понадобится в УПД в «Честном знаке» или при списании продуктов по любым причинам.

Оборот молочной продукции нуждается в особом контроле, потому что некачественная продукция может нанести серьезный вред здоровью потребителей. Партионный учёт молока поможет быстро находить и изымать товары, качество которых вызывает сомнения.

Например, если на производстве молока будут найдены нарушения, потенциально опасный товар понадобится изъять. При объемно-сортовом учёте это будет трудно: учёт ведётся только по GTIN, который может принадлежать миллионам упаковок. При партионном учёте будут известны номера партий, которые не соответствуют санитарным требованиям. Потенциально опасные товары будет легче найти и изъять из оборота.

Сроки перехода молочной продукции на партионный учёт

Актуальные сроки маркировки молочной продукции указаны в Постановлении Правительства РФ №745 от 15 июня 2026 года. Документ изменил установленные ранее правила и сроки маркировки и ввёл партионный учёт.

Переход рынка на новую систему будет проводиться в 2 этапа:

• С 1 ноября 2026 года: для продуктов, которые хранятся от 40 дней.
• С 1 марта 2027 года: для продуктов, которые хранятся менее 40 дней.

• Правила и сроки агрегации молочной продукции

  Для производителей и импортёров вводится ещё одно новое требование. С 1 ноября они должны проводить агрегацию групповых упаковок и наборов молочный продукции. На продукты нужно будет наносить коды-агрегаты для групповых упаковок или для наборов (соответственно КИГУ или КИН).

  КИГУ и КИН позволяют учитывать групповые упаковки и наборы как отдельные единицы товара. Для создания КИГУ и КИН в «Честном знаке» требуется сначала присвоить коды маркировки всем товарам внутри групповой упаковки или набора. Процесс создания КИГУ или КИН носит название «агрегация». После сканирования КИГУ или КИН будет доступна информация о кодах маркировки привязанных товаров.

  Как провести агрегацию в «Честном знаке»:

  1. Убедиться, что коды маркировки отдельных товаров принадлежат вашей компании, имеют одинаковый тип эмиссии и находятся в статусе «Нанесён» или «В обороте».
  2. Сгенерировать SSCC-код самостоятельно или заказать его в личном кабинете в «Честном знаке».
  3. Отправить КИГУ и КИН на печать.
  4. Нанесите код-агрегат на групповую упаковку или набор.
  5. С помощью ТСД или сканера считайте коды маркировки вложенных товаров.
  6. Отправьте в «Честный знак» документ агрегации, связывающий КИГУ и КИН с вложенными кодами. После обработки документа коды нижнего уровня перейдут в статус «Упакован».

  7. Как подготовиться к партионному учёту молочной продукции

     Партионный учёт ненамного сложнее объёмно-сортового. Производители и импортёры молочной продукции должны будут получать номера для оптовых партий. Все остальные участники оборота должны будут указывать эти идентификаторы в документах.

     Производителям и импортёрам стоит провести аудит ассортимента до 1 ноября 2026 года. Нужно составить списки товаров со сроком годности более 40 суток, а также товаров, которые продаются в наборах и групповых упаковках. С 1 ноября изменится порядок оформления документов на эти товары.

     Прочитайте инструкции по партионному учёту и агрегации товаров от «Честного знака». Выберите порядок формирования номеров партий. Можно придумывать номера партий самостоятельно или генерировать их в личном кабинете пользователя «Честного знака».

     Требований к идентификаторам всего два:

     • Номера должны быть уникальными (в пределах товарной группы «Молочная продукция»).
     • Длина номера партии: не менее 21 символа и не более 32 символов.

     Что должна уметь товароучётная система

     До 1 ноября следует проверить функции товароучётной системы. Чтобы при работе с партионным форматом не было сложностей, товароучётная система должна уметь:

     • Генерировать номера оптовых партий.
     • Хранить номер партии в связке с GTIN и другой информацией о товаре.
     • При создании документов связывать GTIN, дату производства, номер партии и количество экземпляров.
     • Обмениваться информацией с ВетИС.
     • Передавать номер партии при нанесении кодов маркировки.
     • Передавать номер партии в УПД при оформлении отгрузки.
     • Большинство компаний, которые работают в «Честном знаке», выбирают популярные и надёжные решения. В рамках партионного учёта молока можно оформлять документы через 1С, Saby, «Мой склад», «Контур маркировка» и другие известные программы.